瑞爾國際物流完成超高帶電烤箱跨境緊急運輸貨運代理服務

項目背景

某商用廚房設備製造商需要將一批定製化的超高烤箱緊急運往馬來西亞檳城。該烤箱高度達到2.2米，超出內地安檢設備通道限製，並內置加熱電池、電機及磁性部件，屬於航空運輸的敏感品類。客戶要求設備必須整機運輸，禁止拆解，且需在7天內完成從內地到檳城的全程運輸，否則將影響海外連鎖餐廳的開業計劃。面對內地運輸受限、跨境操作復雜及嚴格時效要求，瑞爾迅速啟動應急物流方案。

貨物信息

- 數量：2件

- 重量：2062公斤

- 體積：8.85立方米

- 品名：真空壓力烤箱

運輸路線

CAN-HKG-PEN

操作難點

1. 超限運輸難題：2.2米設備高度無法通過內地機場常規安檢通道。

2. 帶電磁品合規運輸：烤箱內置電池、電機及磁性部件，需滿足IATA對鋰電池和磁性物質的運輸規範，內地安檢審核流程嚴格。

3. 時間極度緊迫：7天內需完成中港運輸、香港訂艙、報關清關及國際空運全流程，任何環節延誤都將導致違約。

定製化解決方案

（一）運輸路線與資源調配

製定「內地→香港→檳城」的跨境運輸方案，協調專業中港貨運車行，采用特殊超限運輸車輛將烤箱從內地運往香港；同步委托香港本地物流代理，提前鎖定飛往檳城的航班艙位。

（二）超限運輸保障

選用配備液壓升降底盤的超限運輸車輛，靈活調節車身高度，避開內地及香港限高路段，並通過專業加固裝置確保烤箱在運輸中穩固不晃動。

（三）帶電磁品合規處理

1. 準備化學品安全說明書（MSDS）、磁性物質檢測報告等全套文件，由香港代理提前向航空公司及機場申報。

2. 利用香港機場成熟的危險品處理能力，申請優先安檢通道，以確保貨物快速通過安檢。

（四）全流程時效管控

1. 組建跨區域協同團隊，瑞爾負責貨物裝車與中港運輸，並同步香港代理對接航班訂艙與清關，實現無縫銜接。

2. 建立小時級進度追蹤機製，實時向客戶反饋貨物位置、通關狀態及航班信息，確保各環節透明可控。

執行過程

- Day 1：客戶送抵瑞爾廣州倉庫，完成烤箱包裝加固及文件整理；協調中港貨運車輛，並委托香港代理預訂3天後的航班艙位。

- Day 2：使用超限運輸車輛將烤箱從內地運往香港，經深圳灣口岸快速通關，當天貨物抵達香港指定倉庫。

- Day 3：香港代理完成貨物安檢申報，提交全套合規文件，通過香港機場危險品預審。

- Day 4：烤箱順利通過香港機場安檢，完成裝機前準備。

- Day 5：搭乘預訂航班從香港起飛，直飛檳城，貨物安全抵達檳城，收貨人順利清關。

項目成果

1. 時效達標：全程耗時5天，提前2天完成客戶交付要求，保障客戶海外項目順利推進。

2. 零損耗交付：運輸全程烤箱無任何損壞，內置部件功能完好，獲得客戶書面好評。

3. 經驗沈澱：形成針對超高帶電設備的跨境運輸操作標準，為後續同類項目提供可復用的解決方案。

經驗總結

本次項目成功的關鍵在於多區域資源整合能力、合規運輸專業度及高效應急響應機製。面對超限帶電貨物的運輸難題，需提前規劃特殊運輸裝備與路線，嚴格遵循國際運輸標準，並通過跨團隊緊密協作壓縮流程時間。未來，瑞爾將持續優化跨境物流服務，提升復雜場景下的綜合運輸能力，為客戶提供更優質、可靠的物流保障。

瑞爾國際物流集團有限公司

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